Skip to content
Čeština

Office Manager

  • Hybridní
    • Brno, Jihomoravský kraj, Česko
    • Praha, Praha, hlavní město, Česko
    +1 dalších
  • HR

Popis pracovní pozice

Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže uřídit provoz tří kanceláří, vést tým a zároveň si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.

Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a chceš mít přímý dopad na to, jak firma funguje každý den, tohle bude pozice pro tebe. 

Jak bude tvoje vypadat:

  • Řídíš provoz tří kanceláří (dvě pobočky v Brně a jedna v Praze) – zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez záseků: občerstvení, kancelářské potřeby, úklid, opravy i dodavatelé.

  • Stojíš za kvalitou pracovního prostředí – hledáš cesty, jak ho zlepšovat a posouvat dál.

  • Zastřešuješ stěhování nebo rozšiřování kanceláře – plánuješ, koordinuješ a dohlížíš na hladký přesun lidí, techniky i vybavení.

  • Vedeš tým dvou office asistentek na částečný úvazek – nastavuješ priority, upravuješ procesy, odpovídáš za výsledek.

  • Spravuješ firemní vozový park – řešíš leasingy, pojištění, servis i provozní agendu.

  • Máš pod kontrolou BOZP a PO, eviduješ a udržuješ firemní majetek – od techniky po pracovní místa, připravuješ zázemí pro nové kolegy.

  • Vyjednáváš s partnery a dodavateli – nastavuješ spolupráce, hlídáš kvalitu i náklady.

  • Spolupracuješ napřímo s naším COO Davidem a CEO Michalem – jsi jejich pravá ruka v denním provozu.

Jak si tě představujeme:

  • Máš zkušenost s podobnou agendou v rostoucí firmě. 

  • Umíš prioritizovat a nebojíš se rozhodnout.

  • Jsi samostatný/á, systematický/á a máš tah na výsledek.

  • Dokážeš jednat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po vedení firmy.

  • Práce s tabulkami, interními systémy nebo firemní dokumentací ti nedělá problém.

  • Angličtinu máš alespoň na úrovni B2. 

Co ti nabízíme:

  • Neformální a rychlé prostředí, kde můžeš své nápady hned realizovat.

  • Práci, která tě nebude nudit - rosteme o více než 100 % ročně.

  • 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost remote spolupráce.

  • Plně zásobené kuchyně našimi produkty k testování.

  • Měsíční kredity na nákup v e-shopu i prodejnách.

  • Společné snídaně, workshopy nebo crossfit tréninky.

Jak probíhá výběrko:

1️⃣ Úvodní call s HR manažerkou Annou – HR Manager
2️⃣ Setkání s COO Davidem – COO
3️⃣ Finálové kolo s CEO Michalem

 Pošli nám svůj LinkedIn nebo CV – ozveme se ti co nejdřív.

nebo