HR Administrator

Ve Vilgainu tvoříme prémiové potraviny, suplementy a další produkty s čistým složením, které pomáhají lidem žít kvalitnější život. Rychle rosteme napříč týmy i zahraničními trhy, a s tím roste i množství HR administrativy, zaměstnaneckých dat a pracovněprávní dokumentace.

Do našeho HR týmu proto hledáme člověka, který nám pomůže udržet pořádek v dokumentech, procesech a datech.

Jak bude vypadat tvoje denní náplň?

• Připravovat dokumentaci k nástupům zaměstnanců.

• Vytvářet pracovní smlouvy, dodatky a další pracovněprávní dokumenty.

• Aktualizovat zaměstnanecká data a spravovat personální složky.

• Řešit běžné dotazy zaměstnanců, benefity a další HR administrativu.

• Připravovat podklady pro zpracování mezd v zahraničních zemích.

• Komunikovat s externími payroll partnery a hlídat správnost podkladů.

• Evidovat změny důležité pro mzdy, například nástupy, odchody nebo změny smluv.

• Pomáhat nastavovat a zlepšovat HR procesy a interní dokumentaci.

• Podporovat HR tým v dalších administrativních úkolech a projektech.

Co od tebe očekáváme?

• Zkušenost z HR administrativy, HR koordinace nebo podobné role.

• Orientaci v pracovněprávní dokumentaci a personálních procesech.

• Pečlivost, systematičnost a schopnost hlídat více úkolů a termínů.

• Diskrétnost při práci s citlivými zaměstnaneckými údaji.

• Dobré organizační a komunikační schopnosti.

• Schopnost využívat AI nástroje ke zjednodušení administrativy.

• Plynulou angličtinu pro komunikaci napříč zahraničními trhy.

Proč do toho jít s námi?

Budeš mít důležitou roli v tom, aby naše každodenní HR agenda fungovala správně, včas a bez zbytečných komplikací.

Získáš zkušenost s HR administrativou napříč více zeměmi a budeš spolupracovat se zaměstnanci, interním HR týmem i externími payroll partnery.

Pokud tě baví práce s lidmi, dokumenty a daty a máš smysl pro detail, pošli nám své CV. Rádi se s tebou spojíme.