Office Manager (medior)

Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.

Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a chceš mít přímý dopad na to, jak firma funguje každý den, tohle bude pozice pro tebe.

Jak bude tvoje práce vypadat:

• Řídíš provoz kanceláře v Praze (nyní Thámova - Karlín)  – zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez záseků: občerstvení, kancelářské potřeby, úklid, opravy i dodavatelé.

• Stojíš za kvalitou pracovního prostředí – hledáš cesty, jak ho zlepšovat a posouvat dál.

• Zastřešuješ stěhování kanceláře – v Praze nyní hledáme nové prostory (cca 1400m2), ty povedeš celý projekt. 

• Vyjednáváš s partnery a dodavateli – nastavuješ spolupráce, hlídáš kvalitu i náklady.

• Řešíš agendu BOZP/PO.

• Spolupracuješ napřímo s naší Office Managerkou Annou, Facility Managerem Michalem – jsi jejich pravá ruka v denním provozu.

• Spolupracuješ s HR na organizaci firemních akcí.

Co je pro nás důležité:

• Máš zkušenost s podobnou agendou v rostoucí firmě. 

• Umíš prioritizovat a nebojíš se rozhodnout.

• Jsi samostatný/á, systematický/á a máš tah na výsledek.

• Dokážeš jednat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po vedení firmy.

• Angličtinu máš alespoň na úrovni B2. 

Co ti nabízíme:

• Neformální a rychlé prostředí, kde můžeš své nápady hned realizovat.

• Práci, která tě nebude nudit - rosteme o více než 100 % ročně.

• 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost remote spolupráce.

• Plně zásobené kuchyně našimi produkty k testování, měsíční kredity na nákup v e-shopu i prodejnách.

• Společné snídaně, workshopy nebo crossfit tréninky.

• Multisport kartu, příspěvek na lekce AJ nebo terapie.

Pokud tě to zaujalo, pošli nám více info o sobě a LI nebo CV a brzy se ozveme!