Skip to content
Čeština

Office Assistant (part-time)

  • Na místě
    • Brno, Jihomoravský kraj, Česko
  • 10 000 Kč - 10 000 Kč
  • HR

Popis pracovní pozice

To, co děláme, děláme s láskou – proto Aktin/Vilgain milujeme my a statisíce lidí! Chceme ty nejkvalitnější potraviny, kosmetiku nebo oblečení učinit dostupné pro všechny. Posouváme svět, ale i sebe sama k lepšímu.

Nyní se k nám můžeš přidat i ty, protože náš Office tým pod vedením Verči hledá novou posilu na part-time pozici Office Assistant, která zajistí provoz v naší brněnské kanceláři.

Spolupráce bude probíhat na Dohodu o provedení práce na 4 - 6 hodin děnně.

Na této pozici tě čeká:

Podpora chodu kanceláře:

  • Zajištění plynulého provozu kancelářských prostor, tzn. úklid a dohled nad chodem kanceláří.

  • Kontrola a hlášení potřebných oprav a údržby kancelářského vybavení, zařízení, zeleně Office manažerce.

Administrativní podpora:

  • Vytvoření smluv/předávacích protokolů pro nově nastoupené.

  • Vedení a aktualizace evidence IT vybavení, včetně sledování stavu a dostupnosti techniky u nových nástupů.

  • Vytvoření smluv/předávacích protokolů pro nově nastoupené.

  • Převzetí/vyzvednutí zásilek Převzetí/vyzvednutí zásilek.

  • Support CEO – administrativní a organizační podpora.

Pomoc v prodejně:

  • Uskladňování zboží a organizace skladových prostor.

  • Doplňování zásob na prodejní ploše.

Objednávání věcí do kuchyňky:

  • Občerstvení, čistící prostředky apod.

Interní objednávky:

  • Pravidelné aktualizace a hlášení potřeb kancelářských materiálů (např. tonery) Office manažerce.

  • Spolupráce s Office Manažerkou na zajištění potřebných zásob.

Komunikace s úklidovou službou:

  • Koordinace a plánování úklidových prací.

  • Zajištění čistoty a hygienických standardů v kancelářských prostorách.

Je velká šance, že se ti bude dařit, pokud máš:

  • Chuť nám pomoci udělat naše pracovní prostory ještě příjemnější.

  • Pozornost k detailu a pečlivost.

Co u nás můžeš dále čekat:

  • Možnost začít svoji kariéru u rychle rostoucí firmy a špičky ve zdravé výživě a fitness.

  • Každý měsíc ti připíšeme kredity na nákup na našem eshopu a na prodejnách.

  • Přizpůsobení spolupráce tak, aby ti vyhovovala při studiu a dalších tvých zájmech.

  • Společně se také potkáváme v rámci teambuildingů, snídaní nebo společného cvičení.

Jak se nám daří a co společně zažíváme můžeš sledovat na našem LinkedIn profilu Vilgain nebo Instagramu @lifeatvilgain.

Cítíš, že by tahle role mohla být to pravé? Dej nám o sobě vědět a obratem se ti ozve náš HR tým. Těšíme se!

nebo